Webvantage
Voorbeeld van gekoppelde betalingen en boekhouding op twee schermen

Webvantage/Koppelingen & integraties

Koppelingen & integraties

Gegevens één keer invoeren. Je systemen doen de rest.

Webshop, boekhouding, CRM en planning hoeven geen losse eilanden te zijn. We verbinden je systemen zodat orders, klantgegevens en betalingen automatisch op de juiste plek terechtkomen.

Concreet gemaakt

Dit kunnen we voor je maken.

01

Webshop ↔ boekhouding

Geef orders en betaalinformatie door aan je administratie. Geen bestellingen meer overtypen of betalingen apart opzoeken.

02

Website ↔ CRM

Een aanvraag via je website wordt een contact of opdracht in je CRM, met de informatie die je team nodig heeft.

03

Voorraad ↔ webshop

Werk voorraad en productgegevens bij tussen je systemen, zodat je niet op meerdere plekken hetzelfde hoeft aan te passen.

Niet alleen een verbinding. Een proces dat blijft werken.

We bepalen welke gegevens moeten worden uitgewisseld, welk systeem leidend is en wanneer een update nodig is. Dat kan direct zijn of op vaste momenten.

Daarna bouwen en testen we de koppeling. We houden ook rekening met dubbele gegevens, ontbrekende informatie en een systeem dat tijdelijk niet bereikbaar is. Afwijkingen moeten zichtbaar zijn, niet ongemerkt verdwijnen.

  • Minder dubbel invoerwerk
  • Gegevens op de juiste plek
  • Afwijkingen en fouten zichtbaar
  • Onderhoud wanneer systemen veranderen

API’s, synchronisatie en webhooks

Wat gaat er van het ene systeem naar het andere?

We bouwen integraties tussen websites, webshops, maatwerksoftware en externe SaaS-platformen. Vooraf leggen we vast welke gegevens nodig zijn en hoe snel die moeten worden bijgewerkt.

01

Producten, voorraad & orders

Productgegevens naar de webshop, voorraad terug naar je administratie en bestellingen naar logistiek of ERP. We bepalen welk systeem de juiste bron is.

02

Klanten, aanvragen & CRM

Een websiteaanvraag met de juiste gegevens doorzetten naar het CRM. Klantgegevens synchroniseren zonder onbedoeld dubbele contacten te maken.

03

Betalingen & facturen

Betaalstatussen en factuurgegevens automatisch uitwisselen. Afwijkingen worden zichtbaar, zodat je medewerkers gericht kunnen controleren.

04

Direct of op vaste momenten

Realtime verwerking, een webhook bij een gebeurtenis of geplande synchronisatie. De mogelijkheden van de API en je werkproces bepalen de aanpak.

Waarom Webvantage
in plaats van alleen AI?

Een stukje code dat gegevens verstuurt is snel gemaakt met AI. Maar wat gebeurt er als een betaling twee keer binnenkomt of een systeem uitvalt? Wij testen ook die situaties en zorgen dat de koppeling te volgen en te onderhouden is.

Van idee tot beheer

Zo maken we het werkend.

01

Eerst begrijpen

Je werkwijze, bestaande systemen en het probleem dat je wilt oplossen.

02

Gericht bouwen

Een passend pakket, AI of maatwerk. Met werkende versies om samen te bekijken.

03

In de praktijk testen

Gegevens, rechten, koppelingen en gebruik controleren voor de oplevering.

04

Blijven ondersteunen

Hosting, onderhoud en hulp bij fouten. Eén aanspreekpunt, ook na de start.

Goed om te weten

Veelgestelde vragen.

Wat wil jij eenvoudiger maken?

Vertel waar je tegenaan loopt of laat zien wat je al hebt. We denken mee over een concrete volgende stap.